home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The 640 MEG Shareware Studio 2 / The 640 Meg Shareware Studio CD-ROM Volume II (Data Express)(1993).ISO / business / homemgt.zip / README.1ST < prev    next >
Text File  |  1990-11-23  |  7KB  |  143 lines
  1. Welcome to the Home Inventory Management program.  I will go
  2. over the major questions you might have while using this
  3. program.  It is setup for use with a color graphics
  4. card.  It may function okay on a monochrome monitor, but I
  5. have not tried it.  It is also setup for an epson compatible
  6. printer.  It was tested on a Panasonic 1180 in the epson
  7. mode.  All reports are done in compressed mode except for the
  8. label printing. Now lets get into a question and answer
  9. session.
  10.  
  11. Q.  How do I get started?
  12. A.  This program will need to be stored on your hard disk if
  13. you have one.  It will work on a 1.44 or 1.2 floppy, but of
  14. course you will be limited as to the number of records you
  15. can put on it. After storing into a directory of your choice
  16. type in 'HOME' (no quotes).
  17.  
  18. Q.  Now what do I do?
  19. A.  At this point you can select any of the inventory
  20. databases shown.  Select 'A' (quotes are mine)
  21.  
  22. Q.  There is already an entry in it.  What are the letters
  23. below the screen?
  24. A.  This is the status line.  You will notice that there is a
  25. 'HELP' word on that line and now go ahead and press 'h' and a
  26. help screen will appear.  Lets cover each one so that you
  27. will not have any questions.  By the way each input screen is
  28. set up just alike except for the tally command and I will
  29. discuss that at the proper time.  The first is 'RET' - when
  30. an 'r' is press the cursor will go to the key field and wait
  31. for your request.  You do not have to type an exact or
  32. complete entry in this field. The next one is 'BEG' - this
  33. will take you to the beginning record in the database by
  34. pressing a 'b'.  'END' is just what it says - it takes you to
  35. the last record.  You need only type the first letter
  36. representing the command for any of the commands shown on the
  37. status line. 'NEXT' will advance you one record forward with
  38. each pressing of 'n'.  'PREV' will take you in reverse one
  39. record at a time.  'SKIP' will take you forward or reverse by
  40. typing in a number that corresponds the number of records you
  41. want to skip.  By using the minus sign '-' before the number
  42. you will go in reverse.  'MODIFY' will allow you to change
  43. the existing record shown. 'M' or modify is the default
  44. command.  'ADD' will let you add records to the database. ADD
  45. automatically continues until you press Esc upon completion
  46. of your entering data.  'COPY' is very useful when entering
  47. many similar records.  It relieves you from having to type
  48. each and every field.  'DEL' removes records and when you
  49. quit it will ask if you want to pack and normally you will
  50. answer yes.  It will then remove that record(s) and reindex
  51. for you.  'LIST' will display several records at a time with
  52. some of the more pertinent information listed.  'FILT' is
  53. probably the most useful of all the commands when you are
  54. looking for data.  You can filter on any field EXCEPT a date
  55. field.  I have added a month field in the address and gift
  56. database so that you can filter on a month for birthdays and
  57. anniversaries for a given month. 'TALLY' will count the
  58. number of records in a database and in those that have cost
  59. and price fields will also total the amounts.  You can use a
  60. filter first and then press the tally 't' and it will total
  61. just for the filtered records.  'HELP' list what each command
  62. key on the status line does.  'QUIT' takes you back to the
  63. main menu except when you had previously deleted a record, it
  64. will ask if you want to pack the database.
  65.  
  66. Q.  Where do you find the rating shown on the laserdisc/tape
  67. database?
  68. A.  You can use any one of several on the market - I use the
  69. "TV MOVIES AND VIDEO GUIDE" BY LEONARD MALTIN (c) signet
  70.  
  71. Q.  What do you mean by quality of LaserDisc/Tape?
  72. A.  This is my own judgement as to the quality of transfer,
  73. audio, etc.  I use GOOD (1-9) to determine in my own
  74. judgement as to the quality.  If I have a LaserDisc that is
  75. defective then I start the entry S1 (for side 1) noisy etc.
  76. The reports menu is setup to look for defective disc by
  77. looking for an 'S' as the beginning letter.  Also on
  78. LaserDisc that you have purchased but not watched yet I put
  79. in 'INT CHECK OK' (quotes mine).  This means that when I
  80. initially scanned the LaserDisc I did not see any defects.
  81. You will probably not use this for tapes since by their very
  82. nature cannot be scanned very quickly and would require
  83. rewinding when completed.  It is also not that easy to see a
  84. defect on a tape when scanning.
  85.  
  86. Q.  What do you mean by label?
  87. A.  This is the company (abbreviation) that released the
  88. movie.
  89.  
  90. Q.  What do you mean by 'PRESSED/MAN...'
  91. A.  This is the company that pressed the LaserDisc or
  92. manufactured (dubbed) the tape.
  93.  
  94. Q.  What does all of that mean in the example?
  95. A.  S,CX,DS,DSS,CC means stereo,cx noise reduction, digital
  96. sound (LaserDisc only), Dolby Surround Sound (trademark of
  97. Dolby) and closed caption.
  98.  
  99. Q. How is studio different from label?
  100. A. The label is the company that released the movie and the
  101. studio is the company that has the copyright on the movie.
  102.  
  103. Q. It is nice to have all of this information from all of
  104. these inventories, but why do I need it?
  105. A.  In many cases people underestimate just how many
  106. valuables that they have when trying make an insurance claim.
  107. This is the main reason this program was developed.  I
  108. suddenly discovered just how under insured I was when I
  109. completed my inventory. In addition this program can be
  110. invaluable when a theft has taken place if you have taken the
  111. time to enter your serial numbers.  Also in the home
  112. inventory program I have a field to enter key numbers on
  113. lockable items so that if you forgot what it goes to, all you
  114. have to do is filter on the key number that you had
  115. previously enter and it will find the item it goes with.  You
  116. can enter credit cards, insurance policies etc.
  117. This has been just a brief description of what this program
  118. will do.  By using it and playing with the various functions
  119. you will probably find even more ways to track items.  In the
  120. beginning just add a few records into each inventory and
  121. practice adding, deleting, filtering, etc., until you feel
  122. you have mastered all the various commands.  You can then
  123. complete your inventory and get print outs to be put up in a
  124. safe place (safety deposit box, etc.).
  125.  
  126. If after trying this program you feel that it will benefit you then
  127. please register it.  The cost for registration is $10.  Future versions
  128. will will be up loaded to various BBS and your original registration
  129. fee will entitle you to use the updates without any further compensation.
  130. If you do not see the updates on your BBS, the send a disk and $3.00
  131. along with your name and address and I will forward you the latest
  132. version.  Any suggestions or bugs that you find, please let me know.
  133. This program is shareware and is distributed without warranty either
  134. expressed or implied.
  135.  
  136. Send $10 registration fee to:
  137.  
  138. JOE MAGEE SOFTWARE
  139. 1316 CLAIRMONT DRIVE
  140. WEAVER, AL 36277
  141.  
  142.  
  143.